ActivityGrip, Aktivitätenmanagement für Mac und Winows

ActivityGrip

Leistungsstärke
Mit ActivityGrip™ haben Sie Ihre Aktivitäten fest im Griff. Den aktuellen Arbeitsstand, die zugesagten Termine und Verpflichtungen, die an Dritte delegierte Aufgaben, für ein Projekt oder alles, was mit einer Person zusammenhängt. Adressen, Termine, Jobs (Aufträge, Projekte, Mandate) und vereinbarte oder einzuplanende Aufgaben für sich oder für andere: alles ist in einer vollrelationalen Datenbank griffbereit. Ein überraschender Kundenanruf oder eine gezielte Frage in einer Besprechung: nichts kann Sie in Verlegenheit bringen, Sie sind auskunftsbereit und Ihre Terminplanung wird durch die so gesicherte Übersicht wohltuend zuverlässig.

Damit nicht genug: mit einer flexiblen Zusatzfunktion können Sie genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Berichte erstellen: Die Honorarabrechnung, die Projektaktivitäten, die Darstellung eines komplexen Verhandlungsverlaufs in einer Übersicht der mit dem Geschäftspartner gehabten und geplanten Termine — kein Problem. ActivityGrip™: Ihre Aktivitäten fest im Griff, das war unser Ziel.

Lösungen
Mit unserer Demoversion von ActivityGrip können Sie in Ihrer Praxis testen, ob wir Ihnen zuviel versprechen. Damit stellen wir Ihnen für eine Probezeit die gesamte Funktionalität des Programms zur Verfügung. Bei Zufriedenheit können Sie vor Ablauf der Probezeit den Ankauf der Benutzerlizenz durch Registrierung und Überweisung des Kaufpreises die nahtlose Weiterbenutzung des Programms sicherstellen. Sie kaufen somit sicher nicht die Katze im Reklamesack, sondern können sich vom Nutzen konkret überzeugen.

ActivityGrip gibt es für Macintosh und Windows!

Adressen
Die Adressenverwaltung bietet Ihnen pro Person einen komfortablen Standard für Firmen- und Privatanschrift. 12 zusätzliche Felder können Sie mit Ihren spezifischen Informationskategorien belegen: Geburtstag, Club, Ferienadresse, etc. Die Adressen können über Rubriken in verschiedene Kontaktkategorien zusammengefasst werden, z.B. Kunden, Lieferanten, Banken, Verwandte etc.Auf "Knopfdruck" haben Sie Ausdrucke im Listenformat, als Datenblatt oder Etiketten zur Hand.Mit dem optional erhältlichen Textmodul erstellen Sie im Handumdrehen Serienbriefe oder erledigen einfach Ihre tägliche Koprrespondenz.

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Termine
Die Terminverwaltung stellt nicht nur die Erfassung von Start, Dauer, Aktivität und die Verknüpfung zum Meetingpartner zur Verfügung. Zu jedem Termin können sie beliebig viele Besprechungspunkte mit kurzen oder ausführlichen Texten untergliedern. Dies ermöglicht Ihnen, Sitzungen gezielt vorzubereiten und besprochene Punkte zu protokollieren. Besprechungsplan und Protokoll können auf der Stelle ausgedruckt werden. Sind im Protokoll Aufgaben beschlossen worden, können Sie diese mit einem Klick in ein "ToDo" (Aufgabenpunkt) überleiten. Damit haben Sie Ihre Arbeitszusagen und die delegierten Aufgaben fest im Griff. Alle Termine sind mit einem "Job" (Projekt) und der Adresse des Hauptgesprächspartners verknüpft. Damit sind Rekonstruktion der Zusammenarbeit und Zeitabrechnung gesichert. Die Terminübersicht nach Job oder Person ist mit einem Klick aufrufbar. Vorläufige Terminvereinbarungen werden als "provisorisch" markiert. Alle Termineinträge können einfach verschoben, gelöscht oder als Routinetermine (Montagsitzung) dupliziert werden.Den jeweils aktuellsten Monatsplan können Sie sich auf einem A4 Blatt mit Ihrem Logo ausdrucken.

Mit der neuen praktischen Banner-Funktion können Sie nun auch Ereignisse auf dem Terminkalender festhalten ohne diese mit einer Zeit versehen zu müssen. So können Sie Betriebsferien, Auslandaufenthalt, Kinder holen, etc optisch darstellen und die einzelenen Tage bleiben trotzdem weiterhin voll planbar.

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ToDos
Für Ihre Erledigungszusagen, eigene Aufgaben oder Arbeitsaufträge an Mitarbeiter oder Externe haben wir die Kategorie der "To Do's" vorgesehen.Wie Termine können To Do's ebenfalls jeweils mit einem Job und mit einer Adresse verknüpft werden, damit sie in zusammenhängende Fallrekonstruktionen, Auftragsübersichten oder Honorarabrechnung integriert sind. ToDo's lassen die Aufzeichnung detaillierter Arbeitsanweisungen, Notizen, Querverweise etc. zu, damit bei der nächsten Besprechung oder bei Ihrer Bearbeitung nichts vergessen wird. Und wenn ein Mitarbeiter bei ihnen zum Rapport antritt, so kann er nicht mehr mit Ihren Gedächtnislücken rechnen. Alle ihm übertragenen Aufgaben und seine Zusagen sind auf einen Klick parat. Wenn nötig, können Sie sie ihm auch als Gedächtnisstütze ausdrucken.

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Jobs
Mit der Kategorie "Job" haben wir eine "Auftragsklammer" für Adressen, Termine und ToDos vorgesehen. Jobs können bei einem Rechtsanwalt Mandate, bei einem Unternehmensberater oder einem Manager Projekte und bei einem Grafiker Aufträge sein. Jobs sind der Bezugsrahmen für die Zeit-, und Honorarabrechnung. Über "Jobs" können Sie Vorgehen, Arbeitsstand, Arbeitsplanung, und Aufgabendelegation managen. Leichter als mit meist zu aufwendigen Projektplanungsinstrumenten, in einer Qualität die sich bei Managern bestens bewährt hat. Neu sind jetzt auch Ihre Spesenabrechnungen keine Hexerei mehr: Job wählen und Spesen drucken inkl. Fremdwährungen.

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Abrechnung
ActivityGrip™ bietet Ihnen standardmässig die Möglichkeit der Zeitabrechnung je Job, wie Sie als Grundlage für Honorarrechnungen in Dienstleistungsberufen oder für die interne Leistungsverrechnung in Unternehmen benötigt wird. Darüber hinaus können Sie Ihre Spesen erfassen und zur Abrechnung bringen. AuswertenIn jeder der beschriebenen Funktionen kann man auf eine einfache und konsistente Weise Suchen durchführen, indem Sie den gewünschten Begriff in ein Suchfeld eingeben. Sofort werden alle Daten, bei denen der Suchbegriff zutrifft in einer übersichtlichen Listendarstellung angezeigt.Diese können Sie für den Eintrag von Änderungen nutzen oder für eine Besprechung ausdrucken.Auch eine flexible Sortierroutine haben wir eingebaut, damit Sie umfangreichere Datenbestände durch Struktur und logische Ordung besser bearbeiten können. Wir haben mit Sorgfalt daran gearbeitet, Ihnen die Vorteile einer modernen Datenbank auch bei vielen tausend Einträgen zu erhalten.Die Vorzüge des Job - Managements bis hin zur Zeitabrechnung werden Sie in konventionellen Terminplanungsprogrammen selten finden und in aufwendigen Branchenlösungen sehr teuer bezahlen.

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Synchronisation mit PSION
ActivityGrip™ besitzt die Möglichkeit, Termine, ToDos und Adressen mit einem Psion Siena oder Psion der Serie 3 zu synchronisieren. Das bedeutet, Sie können Ihre Daten vom PC zum Psion spielen, anschliessend auf beiden Systemen arbeiten (Aussenarbeiter, Sekretär) und dann die geänderten Daten beider Syteme abgleichen und auf den aktuellen Stand bringen. ActivityGrip™ achtet dabei auf mögliche Konflikte, wie Zeitüberschneidungen, Löschungen oder gleichzeitige Änderungen auf beiden Geräten.

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Diese Funktion ist nur für Macintosh verfügbar!

Ein Anbindung an das Palm-OS ist in Abklärung und wird für Windows und Mac verfügbar werden!

Wir sind überzeugt, dass sich auch für Sie der Test unsererDemoversion lohnen wird.

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